2018年12 月4日中午，外国语学院2018届团学联第四次大例会于二教2207教室举行。本次大例会由礼仪部主持，秘书处签到，外国语学院分团委书记杨冠、2018届团学联委员会出席了本次例会，团学联全体成员按时参会，无缺席情况。
    首先，经过主持人简短精炼的开场白和秘书处部长唐顺进行到场点名后，由各部门干事代表对所属部门做出11月份的各项工作总结和接下来12月份之后部门内的各项工作安排，不管是在刚刚结束的国际大学生节暨外国语学院文艺汇演和“崛起杯”篮球赛当中，还是在院系辩论赛和趣味运动会中，各个部门都能及时按照要求，按照标准，按照规定完成各项工作任务安排，即使有不足，但是只要有反省改正、自查自纠的向上积极心，只要我们还怀着一颗永怀信念，充满理想的奋斗责任心，就一定能在接下来的各项工作中更好的完成各项任务。同时，在工作中也要时刻保持负责任，求质量，按要求，讲效率的良好心态，用心工作，虚心学习，用心付出。
    紧接着，团学联委员会各位主席、书记也表达了自己对各部门工作的肯定和不足之处的建议，以及对各成员的希冀与鼓励。同时，也强调了部门之间、干事之间要增强沟通与交流，随时了解，及时反馈，团结一心，共同努力,要尽量克制和避免部分成员做事拖沓，缺少时间观念，组织意识不强的现象，要从问题萌芽时及时制止。
    因此，团学联全体成员要强化责任意识，加强纪律学习，积极参与到团学联的各项工作当中，从自身实际出发，增强纪律观念，培养组织意识和集体观念。之后，分团委书记杨冠首先对各部门的工作总结和后期工作计划思路进行了简要叙述，为团学联各部门成员进一步的工作指明了方向，要求各成员要一切从实际出发，鼓励他们要加强求真务实的能力，促进自我提升，重新认识团学联各项规章制度，他指出：作为团学联的一员，要起于行，砺于行，止于行，积极投身于团学联这个大家庭当中。其次，他指出团学联成员作为服务院系和服务同学之间的桥梁与纽带，必须要有真诚奉献的服务意识，勇于担当的责任意识以及全面发展的成才意识，要打破部门局限，加强团学联内部建设，不断整合改良机制，努力构建一个积极健康的团学联工作环境。
    最后，本次例会在热烈的掌声中圆满落下帷幕!此次例会，不仅仅增进了团学联成员对各部门的工作职能和重心的了解，同时也加强了团学联成员对团学联各部门工作动态的关注。例会的成功召开使各部门成员们对团学联的工作情况有了更加深入的了解，明确了院团学联服务广大同学的根本宗旨，促使团学联成员意识到在以后的工作中需要不断严格要求自己，以积极的心态参与到团学联的各项工作当中。相信在团学联的全体成员的共同努力下，外国语学院团学联会迈向新的高度，走上更高的台阶，变得更加溢彩流光。