2025年6月5日下午14:30，外国语学院在二教四楼办公区会议室召开本学期第16周教学工作会议，全面部署近期教学管理、档案检查、考试命题、毕业就业等重点工作。教学副院长付小玲、科研副院长曹梦月、各教研室主任、院办主任及教学秘书参加会议。会议由教学副院长付小玲主持，围绕毕业论文归档、期末考试安排、教学档案检查等八大议题展开深入讨论，进一步明确了下一阶段的工作方向与具体要求。

在会议上，首先曹院长汇报了实验课程教学资料的专项检查进展，强调实验课程需与人才培养方案高度契合，实验大纲、成绩记录及报告收集必须完整规范。各教研室需在近期完成自查整改，以迎接学校的教学检查。

关于教师人事档案填写的工作，院办主任梅贵与教学秘书汪佳锜负责该项任务的细则制定与落实，要求全体教师按时完成个人信息上传与文件存档，尤其需关注外聘教师的档案对接问题。会议提议安排专人协助年轻教师熟悉流程，确保档案填报工作高效推进。

接着，付院长对2025届毕业论文归档工作进行了部署，要求各教研室严格按照学校规范完成论文材料的整理与提交，确保归档流程的严谨性和完整性。同时，针对毕业生就业工作，学院领导强调，各教研组需充分调动资源，积极为学生提供就业指导与岗位推荐，形成全员参与的就业帮扶机制，助力毕业生高质量就业。

另外，会议还重点讨论了本学期期末试卷命题审核工作。付院长指出，命题须严格遵循学校规范，合理分配主客观题型比例，确保分值设定科学、题型命名统一，杜绝随意命题。此外，针对即将展开的第17周考试组织工作，会议要求主任和各位任课教师加强阅卷流程监督，落实归档检查制度，保障评卷公平性与成绩录入准确性。

针对下学期排课与教材征订的问题， 付院长指出：下学期的师资安排和排课问题，需经过各教研室通盘考虑之后再由学院统筹安排。下学期教材征订如若有变化，请教秘老师一定要做好提前申请的工作。会议上还建议各教研室主任制定教师教学工作量分配的合理化方案：应结合课程难度、班级规模等因素动态调整任务分配，既要保障教师的教学精力，也要兼顾教学质量的提升需求。

会议最后，付院长强调全院上下需牢固树立责任意识，以高标准完成毕业论文归档和期末各项任务。她特别指出，教学档案的规范化、考试命题的严谨性以及毕业工作的实效性是当前的重中之重，要求各部门通力协作，确保学院教学工作平稳有序推进。

撰稿：何衡衡

图片：汪佳锜

修订：付小玲

审核：彭璇